7 секретов GMail, которые многие не знают

Конечно, у Вас есть свой аккаунт на почте Google – Gmail. Однако знаете ли Вы все о тех возможностях, которые она предоставляет, и которыми можно пользоваться?

Вот только несколько из них.

1. Множество почтовых адресов на одном аккаунте.

Знаете ли Вы, что на Вашем аккаунте GMail на самом деле можно задать неограниченное количество e-mail адресов? Зачем это нужно? Ну, например, Вы хотите отследить, откуда к Вам приходит спам, и какая из рассылок, на которые Вы подписались, не выполняет своих обещаний и сообщает Ваш адрес спамерам. Это очень просто сделать.

Допустим, у Вас есть аккаунт abrakadabra@gmail.com. Тогда, если Вы разместите символ ”.” в любом месте имени аккаунта, результирующее место назначения не изменится. В этом случае такие почтовые адреса, как:

abra.kadabra@gmail .com
abra.kad.abra@gmail.com

и подобные им будут совершенно равнозначны и письма, отправленные по ним, попадут в тот же самый Ваш почтовый ящик.

Но это еще не все. Если Вы добавите к имени аккаунта символ ”+” и произвольную строку символов, то письмо, отправленное по этому адресу, опять же попадет к Вам.

abraka.dabra+a01@gmail.com

Прекрасный способ классифицировать свои письма по источнику поступления.

2. Как организовать папку «Входящие»

Если у Вас имеются письма, которые Вы хотели бы отнести к определенной категории, это просто сделать. Для этого существуют средства, именуемые «ярлыками».

Зайдите в одно из этих писем. Из выпадающего меню рядом с «Ответить» выберите пункт «Фильтровать похожие письма». Далее можно создать фильтр и имя метки (ярлык) для него. После этого все письма из данной категории будут иметь перед названием темы имя заданного ярлыка.

При этом имя ярлыка появится в меню аккаунта слева в качестве имени папки.

3. Как поменять значения “from” и “reply to:”

Если Вы не хотите, чтобы адресат получал письма с Вашим реальным именем, указанным при создании аккаунта GMail, то можно изменить значение ”from” в отправляемых письмах.

Возможно также, что Вы хотите, чтобы ответ приходил на другой почтовый ящик.

Зайдите в «Настройки», затем в «Аккаунты и импорт». В «Отправлять письма как» нажмите на «Изменить». Далее просто меняете имя и адрес электронной почты для ответа.

4. Как проверить историю доступа к аккаунту

Возможно, у Вас появились сомнения, а не пользуется ли Вашим аккаунтом кто-нибудь еще. Для этого можно проверить историю последних доступов к почтовому ящику.

В самом низу страницы нажмите на ссылку «Дополнительная информация». И Вы увидите статистику пяти последних заходов на Ваш аккаунт с указанием даты, времени и IP адреса.

5. Помечайте самые важные письма

Если Вам лень организовывать свою почту с использованием ярлыков, то Вы можете хотя бы помечать важнейшие письма знаком «звездочки». Найти их после этого будет гораздо проще. При этом все подобные сообщения попадают в папку «Помеченные».

6. Настройте «Быстрые клавиши»

Известно, что работа с клавиатурой, а не с мышью, значительно ускоряет работу. Для этого можно использовать «быстрые клавиши». Задаются они в «Настройках», вкладке «Общие».

Нажмите на ссылку «Подробнее» для того чтобы узнать полный список быстрых клавиш.

7. Используйте продвинутые опции поиска

Если в почтовом ящике уже очень много сообщений, то найти нужное порой бывает непросто. Для этого существуют пасширенные возможности поиска.

Например, если Вы хотите получить список всех писем, отправленных с некоторого домена, например, yandex.ru, то в поисковом окошке задайте строку

from:yandex.ru

На самом деле возможностей при использовании почты GMail гораздо больше. Но даже эти немногие были для меня весьма полезны в практической работе.

Что еще почитать по теме:

12 лучших мест, где можно раздобыть бесплатные картинки
15 бесплатных редакторов блогов
Эффективное использование шрифтов в Web 2.0
Как установить на сайт видеоплейер YouTube
10 альтернативных веб браузеров

Тайм-брейк

Можно ли на джипе проехать через подземный переход? Оказывается, да!

Не пропустите следующий пост! Подпишитесь на RSS!

Стой! Сделай ретвит, пока не забыл!