Эффективны ли Вы при выполнении рутинных операций?

Нам часто приходится выполнять различные рутинные операции. Например, когда мы пишем статьи, работая с Word’ом. Или делаем посты в блог, используя при этом встроенный текстовый редактор. Мы пишем постоянно – заметки, письма, бизнес планы, отчеты, предложения, и многое другое.

Казалось бы, такие операции – это ерунда, капля в море. Однако они могут выливаться в потерянные часы, если принимать во внимание достаточно длительные промежутки времени – скажем, неделю или месяц.

На самом деле потеря эффективности может составлять около 50%. Например, нам часто приходится перемещать руку с клавиатуры на «мышку», и обратно. Сама скорость работы с клавиатурой может быть небольшой. Если Вы набираете текст со скоростью 60 знаков в минуту, а кто-то – со скоростью 120 знаков в минуту, то нетрудно видеть, сколько времени Вы при этом теряете.

С помощью «мыши» Вы открываете браузер за 15 секунд, а с помощью «шортката» – комбинации клавиш – всего за 5 секунд. А теперь представьте себе, сколько раз за день Вы пользуетесь «мышью». Если в среднем это будет 300 раз за день, то Вы теряете один час в день, пять часов в неделю, 20 часов в месяц и 240 (!) часов каждый год. Впечатляет?

А всего и делов то, что потратить несколько часов и выучить сочетания клавиш. Зато какой эффект получится в результате!

Вот Ваш резерв повышения эффективности, который, что называется, лежит на поверхности.

Все это так. Однако не стоит абсолютизировать сказанное и воспринимать это как панацею. Во многих случаях эффект действительно будет большой. Но не всегда.

Например, если Вы садитесь за компьютер писать статью, и сами не знаете, о чем писать, то, очевидно, сдерживать Вас будет не скорость набора текста. Если основную работу Вы выполняете неэффективно, то повышение эффективности рутинной работы мало что даст.

Но если Вас сдерживают именно рутинные операции, то этот рецепт для Вас.

Не пропустите следующий пост! Подпишитесь на RSS!

Стой! Сделай ретвит, пока не забыл!