Задайте себе один простой вопрос – «Что я сделал вчера такого, о чем стоило бы упомянуть?». Если ответ не обрадует Вас, или даже расстроит, Вас можно понять.

Однако все не так мрачно. Достаточно воспользоваться простой формулой из 7 шагов.

Секрет этой техники в том, что Билл Гэйтс называл «скоростью работы» — способность создавать скорость и импульс, многократно умножающие личную продуктивность.

Вот эти семь шагов, позволяющих увеличить скорость работы (в соответствии с рекомендациями Рича Шефрена).

1. Ведите журнал учета рабочего времени на протяжении одной недели. В нем Вы отмечаете, как именно Вы используете свое рабочее время. С интервалом 15 минут.

2. Определите, сколько часов было действительно продуктивными. То есть, сколько в действительности часов Вы потратили на работу. (Обычно время тратится на непродуктивную, продуктивную и сверхпродуктивную деятельность).

3. Подсчитайте свой коэффициент продуктивности. А именно, отношение продуктивных часов на общее количество затраченного времени. Выразите его в процентах.

4. Задайте свой целевой уровень продуктивности. Обычно рекомендуется поддерживать 80-процентную продуктивность. (Невозможно поддерживать 100% продуктивность в течение сколько-нибудь длительного времени).

5. Сократите количество своих рабочих часов исходя из Вашей целевой продуктивности. Например, если Вы затратили 50 часов, из которых продуктивными были лишь 10 часов, то коэффициент продуктивности составил 20%. Итак, если Ваша целевая продуктивность – 80%, то разделите 10 часов на 0.8, и получится 12,5 часов.

А теперь оставьте себе для работы на следующей неделе только 12,5 часов. Ни получасом больше. И распределите это время равномерно по всем дням недели.

6. Приспособьтесь к новому рабочему ритму. Вот что произойдет теперь – первые один — два дня будут тяжелыми, и Вы, скорее всего, сделаете не слишком много. Но после нескольких дней включатся «дополнительные резервы». Вы ощутите давление тех дел, которые должны быть выполнены. И когда это произойдет, Вы совершите небывалый скачок в своей эффективности.

Вы начнете тщательно планировать свой день, применять все известные методы управления временем. Вы уже не станете тратить время попусту на серфинг по Сети, болтовню по телефону или перекуры.

Проведите в этом режиме как минимум одну неделю, а лучше всего три недели, и Вы заметите явный сдвиг в своем рабочем стиле.

7. Постепенно увеличивайте свое рабочее время. При этом контролируйте коэффициент продуктивности. По мере того, как сверхпродуктивность станет Вашим новым стилем деятельности, возвращайте свои рабочие часы назад. Однако общая продуктивность не должна при этом падать.

В конечном счете, Вы окажетесь в отличной позиции, поскольку низкая продуктивность перестанет в дальнейшем быть Вашим ограничивающим фактором.

Не пропустите следующий пост! Подпишитесь на RSS!


Стой! Сделай ретвит, пока не забыл!

Рубрика: Бизнес • Разное

Понравился этот пост? Подпишитесь на наш канал RSS и узнайте больше!