Современные почтовые ящики, такие, например, как гугловская почта GMail, почта Яндекса, и многие другие имеют значительный объем и позволяют хранить немерянное количество писем. Что не всегда хорошо.
Дело в том, что часто мы перестаем следить за своей почтой, и в результате почтовые ящики заполняются кучей всякого хлама. А это вовсе не так безобидно, как может казаться.
Проблема тут не в спаме. Спам, как правило, попадает в специальную спамовую папку, которая лежит отдельно и нам не мешает. Речь о тех письмах, которые вроде бы и были нам когда-то нужны, но со временем утратили свою ценность.
В итоге в нашем ящике скапливаются тысячи писем, которые в лучшем случае просто занимают много места, а порой вынуждают нас тратить кучу времени на поиск чего-то нужного. И это без гарантии его найти.
Наверняка Вам знакома ситуация, когда надо было что-то найти в прошлой почте. Вы брались за дело, но вскоре у Вас начинало рябить в глазах от всей этой корреспонденции, Вы забывали о том, что же именно Вам надо найти, и по каким признакам его искать. В конечном счете, терпение Ваше заканчивалось, и Вы оставляли это занятие, так и не добившись результата. И при этом потратив массу сил и времени впустую.
Выход один: выбрать свободное время и провести полную ревизию содержимого почтового ящика. Занятие это хоть и трудоемкое, но весьма полезное. Потому что высвобождает для нас громадное количество времени в будущем.
От какой же почты нам предстоит избавиться?
Бесполезные уведомления
Возможно, Вы подписаны на множество социальных сайтов, которые имеют обыкновение посылать свои уведомления.
Так, Твиттер посылает сообщения обо всех новых последователях, о приватных сообщениях, которые Вы получили. Facebook посылает уведомления о запросах на дружбу, о предложениях пригласить друзей, полученных сообщениях от друзей, приглашения на мероприятия, приглашения присоединиться к группе, приглашения стать фаном …
Все эти уведомления дублируют то, что приходит к Вам в социальной сети. И вообще говоря, от всего этого можно было отказаться в панели управления на сайте. Но тогда Вы об этом не знали, или не придали значения. И вот теперь они наводняют Ваш почтовый ящик.
От всего этого хлама следует избавляться. Для этого выбираем какое-либо типичное письмо. В поле «От кого» указано имя сайта, который эти письма рассылает. Далее сортируем все письма по этому полю. Теперь требуемые уведомления расположены рядом, в одном месте. И нам уже не составит труда пометить их единым массивом и отправить в корзину.
Только при этом не забудьте зайти на соответствующий сайт и поменять Ваши настройки. Иначе данную процедуру придется выполнять регулярно.
Сообщения о событиях и подтверждения
Если Вам случалось принимать участие в каких-либо онлайновых мероприятиях, как то: вебинарах, флэшмобах, конференциях, то в почтовом ящике наверняка сохранились рекламные письма о самих событиях, равно как и письма с подтвержднением участия, а также напоминания о времени того или иного мероприятия.
Тогда они были нужны. Но теперь все давно прошло, и эти сообщения только засоряют почтовый ящик. От них также можно без сожаления избавиться.
Коммерческая реклама, лончи, дисконты
Если Вы получаете информационные рассылки, то конечно знаете, что периодически хозяева рассылок рассылают различные коммерческие предложения, сообщения о лончах (запусках того или иного продукта в продажу), а также о специальных предложениях с дисконтами.
Такие письма могут составлять значительную долю в любых информационных рассылках. Независимо от того, воспользовались ли Вы в свое время этими предложениями, или нет, теперь от них определенно мало проку. А значит, их также можно спокойно удалить.
Платежи в онлайне и квитанции
Если Вы покупаете какие-либо информационные продукты в онлайне, оплачиваете хостинг на сайтах, платите за членство на сайтах, то на Ваш почтовый ящик приходят квитанции об оплате. Посылать их могут такие сервисы, как PayPal, eBay, Amazon, и им подобные.
Часто эти сообщения хранятся в почтовом ящике годами, хотя пользы от этого нет никакой. Проверьте свою почту на их наличие, и отправьте в корзину.
Рассылки электронной почты
Нам часто (или не очень) приходится подписываться на различные почтовые рассылки. Не все они равноценны. К сожалению, не так уж много из них содержат действительно ценную информацию. Многие состоят практически из одних коммерческих предложений. Некоторые со временем теряют ценность. Есть и такие рассылки, на которые Вы подписались случайно.
Как правило, все подобные рассылки проходят через несколько стадий.
На первой Вы читаете каждое письмо из рассылки. На следующей стадии Вы теряете к ней интерес, и просто перестаете открывать эти письма. Затем Вы, наконец, отписываетесь от данной рассылки.
Но предыдущие письма-то остались! И они продолжают загромождать Ваш почтовый ящик. Вот их Вам и предстоит найти и избавиться от них. Сделать это не так уж сложно, поскольку в поле «От кого» как правило, всегда одна и та же строка данных.
А заодно прикиньте еще раз, нет ли у Вас сейчас таких рассылок, от которых бы следовало отписаться, и сделайте это.
Окончание уборки
Вот и все. Ваш почтовый ящик теперь стал гораздо чище. А это значит, что Вам будет значительно легче ориентироваться в нем и находить то, что действительно нужно.
Но, возможно, Вы где-то переусердствовали, и удалили что-то по ошибке. Или подумали еще раз, и решили, что некоторая рассылка Вам, оказывается, еще нужна и полезна.
Что ж, в таком случае у Вас еще остается механизм корзины. А именно тот факт, что корзина сразу же не освобождается, стало быть, то, что в нее попало, поддается восстановлению.
Все же не стоит пользоваться этим слишком часто. Иначе пропадает весь смысл проделанной работы.
Что еще почитать по теме:
Посылайте электронные письма читателям блога
Эффективны ли Вы при выполнении рутинных операций?
Охота на битые ссылки
Как заполучить последователей на Твиттере
Твиттер: тотальный unfollow
Тайм-брейк
Ну и дети пошли! Чему мы их только учим?..
Не пропустите следующий пост! Подпишитесь на RSS!
Стой! Сделай ретвит, пока не забыл!